Met behulp van webmail kan je e-mail lezen of versturen vanaf elke pc ter wereld, zolang deze pc maar een
internetverbinding en een browser heeft. Vrijwel elke pc heeft tegenwoordig een browser zoals Microsoft Internet Explorer, Opera of
Netscape.
Bij het gebruik van webmail blijven alle berichten op
de server staan. Hierdoor kan webmail gebruikt worden naast een programma
voor het lezen en versturen van e-mail, zoals bijvoorbeeld Outlook Express
of Eudora.
Inloggen
Webmail heeft een heel eenvoudig adres. Start een browser en ga naar
webmail.spruitnet.nl.
Eventueel kan deze pagina ook als bookmark opgeslagen worden. Informatie over de e-mail vindt je op
info.spruitnet.nl/spruitnet/.
Op deze pagina wordt zo veel mogelijk vermeld wanneer eventuele onderbrekingen zijn te verwachten.
De overzichtspagina van webmail. Deze pagina kan eventueel als bookmark opgeslagen worden.
Onderaan de pagina staat een link waarmee je naar de inlogpagina gaat van webmail. Op de inlogpagina kan de
gebruikersnaam en het wachtwoord ingevuld worden. Let er op dat je inlognaam er uit ziet als naam@spruitnet.nl.
De inlogpagina van webmail. Inloggen kan met je eigen gebruikersnaam. Let op dat deze eindigt op @spruitnet.nl
Na het invullen van je gebruikersnaam en wachtwoord opent het scherm met de inbox zich. De Spruitnet mailserver maakt
geen gebruik van versleuteling van de berichten.
webmail gebruiken
Na het inloggen kom je terecht in het hoofdscherm van Spruitnet webmail:
Het hoofdscherm van Spruitnet webmail
Dit scherm bestaat uit een viertal gedeeltes. In het midden staan de binnengekomen berichten:
De ingekomen berichten op een rijtje.
Door op een van de berichten te klikken kan deze geopend worden. Als er meer
berichten zijn dan er op een scherm passen, kan je doorgaan naar een
volgend of vorig scherm met meer berichten. De belangrijkste gegevens van
een e-mail staan in dit scherm al overzichtelijk bij elkaar.
Aan de
linkerzijde van het overzicht met berichten staan aanvinkvakjes. Nadat je
een of meerdere berichten hebt aangevinkt, kan je aan de onderzijde van
het scherm de opdrachten vinden die uitgevoerd worden op de aangevinkte
berichten. De mogelijkheden zijn o.a. verwijderen, verplaatsen of kopieren
naar andere folders of markeren van berichten.
De opties voor de aangevinkte berichten.
Let er op dat bij het verwijderen de berichten pas werkelijk verwijderd worden
na het aanklikken van "verversen". Verwar deze knop niet met de OK-knop. Aan de bovenzijde staan de algemene mogelijkheden:
De opties voor de aangevinkte berichten.
Deze opties spreken voor zichzelf: hier kan een nieuw
bericht gemaakt worden, naar het scherm met optie-instellingen gesprongen
worden, naar het zoeken gegaan of naar een van de andere mappen gesprongen
worden. Ook kan men hier uitloggen. Het daadwerkelijk uitloggen is
veiliger dan alleen het sluiten van de browser. Door daadwerkelijk uit te
loggen verklein je de kans dat een ander bij jouw e-mail kan komen. Ook
is hier te zien hoeveel berichten er in je postbus zitten (in alle mappen)
en hoeveel schijfruimte je in gebruikt hebt. De meeste gebruikers mogen
maximaal 200 berichten en maximaal 10 MB aan schijfruimte in gebruik
hebben. Heb je meer berichten, dan worden deze door de server geweigerd.
Tenslotte is aan de zijkant een overzicht van alle mappen te
vinden. Onder 'instellingen' kan je mappen aanmaken of
verwijderen.
De opties voor de aangevinkte berichten.
Door op de naam van een van de mappen te klikken spring je rechtstreeks naar deze map. Boven aan het lijstje
met mappen staat je inlognaam. Dit is tevens een van de mailadressen die je kunt gebruiken
voor het ontvangen en verzenden van e-mail.